新型コロナウイルス関連情報

【8月3日更新】新型コロナウイルス関連情報(Information regarding Coronavirus)

緊急情報一覧

町内会・自治振興会に加入しましょう

町内会・自治振興会とは

 同じ地域に住む人々・企業などによる、親睦や生活環境の改善・向上を目的とした集まりのことで、倶知安町には96の町内会・自治振興会があり、加入戸数が10戸に満たないものから400戸を超えるものまで規模の大小はさまざまです。

町内会・自治振興会の活動

・ごみステーションの管理
・街路防犯灯の管理
・夏祭り、新年会等の親睦行事
・交通安全活動
・防犯活動             など


※総会等で役員等が変更になった場合は、町住民環境課生活安全係(2番窓口)に届出が必要です。

町内会・自治振興会への加入

 加入については、その地区の町内会長(自治振興会長)にご連絡ください。町内会・自治振興会は、会員の会費と補助金等の収入によって、自主的に運営されています。

「倶知安町町内会等への加入及び参加を促進する条例」が制定されました。

 町内会等への地域住民の加入と参加を促進し、誰もが安心して快適に暮らすことができる地域コミュニティの実現を目指すため、「倶知安町町内会等への加入及び参加を促進する条例」が制定されました。(平成30年12月13日施行)

新型コロナウイルス感染症拡大防止に向けた町内会・自治会活動の実施に係る留意点について

感染拡大を防止する観点から町内会・自治会の各種行事や活動の実施にあたっても、以下の点など、感染予防について十分にご留意ください。

・関係者の安全を最大限に配慮する
・実施時期を検討する
・実施する場合においてはマスクを着用する。
・「3つの密(密閉・密集・密接)」を避け、ソーシャルディスタンスを確保する


また、総会等の会議を開催する場合、回覧を実施する場合には、以下のとおり感染リスクを下げる実施方法について、併せてご検討ください。

総会等の会議開催について

総会等の会議については、多人数が集まる形式で開催すると集団感染が発生するリスクが高まりますので、書面表決や委任状による対応をご検討ください。

書面表決:議題に対する賛成・反対の意思を書面表決書に記載し、事前に提出する手法
委任状:議題に対する賛成・反対の意思決定を委任状に記載した代理人に委ねる手法

【参考】書面表決等による総会等の進め方(例)
1.「総会の開催案内」、「議案」、「書面表決書」、「委任状」を町内会・自治会の会員に配布する。
2.総会に出席しない会員から「書面表決書」または「委任状」を提出してもらう。
3.集めた「書面表決書」、「委任状」を役員等で集計する。
4.総会を開催する。
5.会員に総会の結果を回覧等でお知らせする。

回覧について

町内会・自治会内で行われている回覧は、地域内における情報連絡の重要な手段であると考えていますが、感染拡大防止のため、緊急性等を考慮し回覧が必要であると判断された場合には、手渡しを避けて郵便受けに入れるこまめに手洗いを実施する等、ご留意ください。