戸籍謄抄本や各種証明書は、郵送によって請求することができます。倶知安町外にお住まい等の理由で窓口に来ることができない方は、郵送でご請求下さい。

郵送請求の手順

以下の書類をそろえて、あて先までお送り下さい。

（１）請求書
戸籍証明請求書もしくは住民票請求書(送付用)を印刷してご利用下さい。
印刷できない方はア～キを便箋等に自筆し、ご請求下さい。
（２）手数料
定額郵便小為替または現金書留（お釣りの無いようにお願いします。）
定額郵便小為替の指定受取人の欄等は何も記入しないでください。
※現金を普通郵便やレターパックで送ることは禁じられています。
　現金を送る場合は必ず現金書留をご利用ください。

（３）返信用の封筒、切手
封筒に住所と氏名を書き、切手を貼って下さい。
※返信先は住民登録されている住所に限ります。
　特別な事情があって住民登録している住所以外への送付を希望する場合は、事前に必ずお問い合わせください。（可能な場合とそうでない場合があり、可能であっても必要な書類があります）

（４）身分証明書の写し　氏名や住所が確認できる書類（マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証等）

（５）必要とする方との関係が分かる戸籍の写し（今回請求する証明書で確認できる場合は不要）
　必要な戸籍は必要な方との関係によって異なります。
（例）
　・親の戸籍を請求する場合→自身の現在の戸籍を添付してください。
　・祖父母の戸籍を請求する場合→自身の現在の戸籍と親の戸籍を添付してください。
　　　　　　　　　　　　　　　　（自身の現在の戸籍と親の戸籍が同一の場合は１通で大丈夫です）
　・配偶者の戸籍を請求する場合→現在も婚姻していることが分かる自身の戸籍を添付してください。
　※上記はあくまで例ですので、場合によって異なることもあります。
　　特に婚姻等によって氏が変わったことがある方であれば、戸籍を複数種類ご用意いただくこともありま
　　す。ご不明な点がありましたら事前に下記までお問い合わせください。

（６）代理人が請求する場合は本人の自署押印のある委任状（この場合（４）の書類は代理人のものとなります。）

• 各種証明書及び手数料一覧

※委任状は必ず委任者本人が全て記入してください。

第三者による請求

第三者（法人）による請求については、下記リンク先をご確認ください。

• 第三者（法人）による住民票または戸籍の写しの請求

注意事項

（１）郵送による請求の場合、日数がかかりますので、お急ぎの方は速達でご請求下さい。
（返信用の封筒にも速達分の切手を貼って下さい）
（２）上記手順（４）の書類に記載された住所が返送先となります。
住民票の場合、住民登録されている住所への送付となります。
（３）手数料はお釣りの無いようにお願いします。お釣りが発生する場合は切手等でお返しさせていただきます。
 (４)戸籍の請求は原則、直系親族のものに限ります。兄弟姉妹や叔父叔母等の戸籍を取得するためには理由
　が必要です。詳細は事前にお問い合わせください。
 (５)令和４年１月１１日より、戸籍の附票に生年月日、性別の記載が追加されます。
 (６)令和４年１月１１日より、戸籍の附票を発行する際に本籍地、筆頭者を省略できるようになります。
　　記載省略を希望する場合は、請求書にその旨を書いてください。
 (７)令和４年１月１１日より、戸籍の附票を発行する際に在外選挙人名簿登録情報を省略できるようになります。記載省略を希望する場合は、請求書にその旨を書いてください。（登録している人に限ります）

 ※本籍が東倶知安村の場合は、京極町役場へ請求ください。

• 京極町役場

お電話での照会はしておりません

戸籍や住民票の有無や内容に関しての電話でのお問い合わせには応じることはできません。
電話では本人確認等が困難であるため、例えご本人様からのお問い合わせであっても、電話でお答えすることはできません。
倶知安町に本籍や住所があるかどうかというお問い合わせであっても、結局はその方を特定するために住所や名前を確認することになりますので、内容を答えているのと同じことになり、お答えできません。
必要であれば、窓口や郵送にて証明書の申請をしてください。
また、本籍地が分からないという方は、住民票をお取りいただければ確認することができます。

請求先

〒０４４－０００１
北海道虻田郡倶知安町北１条東３丁目
倶知安町役場　住民係

問い合わせ

電話番号：０１３６－５６－８００７（直通）